Regulamin sesji zdjęciowej

Pojęcia
• Klient – Osoba, para, prawny opiekun lub rodzina decydująca się na sesję zdjęciową.
• Fotograf – Malwina Wołoch, Victum Prime sp. Z o o., ul.Zacisze 8, Tomaszowice 32-085, NIP 6772446868
• Strony – fotograf, klient oraz inne osoby zaangażowane w przebieg i efekt końcowy sesji.
• Sesja zdjęciowa – Usługa polegająca na wykonaniu zdjęć w określonym miejscu i o określonym celu, trwająca 1h 30 min.
• Pakiet – ściśle określony zbiór usług oferowanych przez fotografa, dostępny do wglądu na stronie internetowej www.fotocolorstories.pl

Podstawowe informacje
1. Rezerwacja terminu sesji zdjęciowej jest równoznaczna z akceptacją regulaminu.
2. Rezerwacji terminu sesji można dokonać poprzez wpłacenie zadatku w wysokości 100 zł.
Dane do przelewu:
[tu wpisz dane]
3. Decydując się na sesję, klient potwierdza, że zapoznał się z portfolio, stylem fotograficznym, kadrowaniem, kolorystyką i akceptuje sposób obróbki zdjęć.
4. Decydując się na sesję, klient potwierdza, że zapoznał się i akceptuję politykę prywatności, w której mowa jest m.in. o przetwarzaniu danych klienta.

Prawa autorskie
1. Wraz z przekazaniem Wam zdjęć, uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania.
2. Prawa autorskie nie zostają przeniesione na klienta. Oznacza to, że bez pisemnej zgody fotografa klient nie może nakładać filtrów lub dokonywać innych modyfikacji na fotografiach.
3. W przypadku sesji na użytek komercyjny konieczna jest pisemna zgoda fotografa. Można ją uzyskać przez wysłanie wiadomości na adres fotocolorstories@gmail.com.

Wizerunek
1. Wykorzystanie zdjęć wykonanych na sesjach zdjęciowych jest niezwykle ważne w rozwoju portfolio oraz biznesu. Z tego względu klient biorący udział w sesji domyślnie wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku wyłącznie w celach promocyjnych (portfolio, strona oraz media społecznościowe Fotocolorstories). Taką zgodę można wycofać w dowolnym momencie — zarówno przed rozpoczęciem sesji, jak i po otrzymaniu zdjęć. Priorytetem jest komfort osoby fotografowanej.
2. Fotograf zobowiązuje się do poszanowania wizerunku klienta.

Zmiana terminu
1. W przypadku sesji plenerowych istnieje możliwość przeniesienia terminu zdjęć jeden raz ze względu na pogodę. Sesja odwoływana jest najpóźniej na godzinę przed ustalonym terminem w przypadku porywistego deszczu lub innych opadów, wiatru lub burzy. Zachmurzenie nie jest powodem do odwołania sesji zdjęciowej.
2. Termin sesji może zostać jednokrotnie zmieniony ze względu na sytuację losową spowodowaną siłą wyższą ( np. choroba czy poważny wypadek).

Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za sesję zdjęciową należy uiścić w dniu sesji gotówką lub przelewem do dnia sesji. Galeria zdjęć nie zostanie wysłana, do momentu otrzymania płatności.
2. Wynagrodzenie należy wpłacić na konto bankowe.
Dane do przelewu:
3. Cena pakietu obejmuje wszystkie usługi wyszczególnione w wybranym pakiecie – chyba że strony ustaliły inaczej. Wyboru pakietu należy dokonać najpóźniej w dniu sesji zdjęciowej.
4. Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT na wybraną usługę.
5. Wszystkie usługi niewymienione w pakiecie (w tym dodatkowy czas pracy) są dodatkowo płatne.

Sesja zdjęciowa
1. Obowiązkiem klienta jest stawienie się na sesję punktualnie.
2. Sesja w studiu
a. Użytkowanie studia w Tomaszowicach należącego do fotografa jest wliczone w cenę sesji. Koszty wynajmu innego studia leżą po stronie klienta.
b. W czasie sesji w studiu w Tomaszowicach istnieje możliwości skorzystania z garderoby.
c. W czasie sesji należy zachować podstawowe zasady bezpieczeństwa.
3. Sesje w plenerze
a. klient zobowiązany jest do zaopatrzenia siebie w niezbędne środki do zachowania zdrowia w czasie sesji plenerowej np. środek zabezpieczający przed ukąszeniami owadów, a także do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
b. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu klienta spowodowany warunkami pogodowymi, okolicznościami dzikiej przyrody czy innych czynników występujących w warunkach plenerowych.
c. W przypadku sesji dziecięcych lub rodzinnych klient jest zobowiązany do zapewnienia przekąsek i wody dla siebie i podopiecznych.
d. Dodatkowy bagaż i akcesoria powinny zostać ograniczone do minimum.
4. Sesje w domu klienta
a. Przed sesją należy uprzątnąć mieszkanie oraz zaaranżować je według swojego gustu.
b. W razie wątpliwości dotyczących wystroju, światła lub innych kluczowych elementów należy skontaktować się z fotografem.
c. W czasie sesji należy zachować podstawowe zasady bezpieczeństwa.
5. Ubiór
a. Ubiór klienta powinien być spójny kolorystycznie, bez nadruków, logo lub innych cech charakterystycznych dla producenta.
b. Istnieje możliwość skorzystania z garderoby fotografa. Jeśli sesja odbywa się poza studiem w Tomaszowicach, chęć skorzystania z garderoby należy wyrazić w wiadomości e-mail lub telefonicznie, najpóźniej do dwóch dni przed umówionym terminem.
6. Dodatkowe koszty – wszelkie dodatkowe koszty takie jak bilety wstępu, opłaty za wynajem wybranego studia, dodatkowe opłaty za możliwość fotografowania leżą po stronie klienta. Koszty dojazdu na miejsce sesji do 20 km od Krakowa/Tomaszowic są wliczone w cenę sesji. Koszty związane z dojazdem powyżej 20 km są doliczane dodatkowo.

Postprodukcja
1. Fotograf dokonuje selekcji zdjęć, kierując się swoim zmysłem estetycznym, które zostaną poddane autorskiej obróbce.
2. Fotograf dokonuje obróbki zdjęć zgodnie z własnym stylem i estetyką.
3. Fotograf dokonuje montażu filmu zgodnie z własnym stylem i estetyką.
4. Fotograf nie oddaje zdjęć nieobrobionych lub w formacie RAW.
5. Fotograf nie dokonuje modyfikacji takich jak usuwanie zmarszczek, odchudzanie, zmiana rysów twarzy, usuwanie logo z ubrania itp.
6. Czas obróbki zdjęć wynosi do 14 dni od terminu wykonania sesji zdjęciowej.
7. Klient otrzymuje obrobione zdjęcia w postaci galerii obrazów na portalu [uzupełnij]. Pliki przechowywane są przez okres [uzupełnij] miesięcy.
8. Odbitki oraz albumy wysyłane są do klienta w terminie do [uzupełnij] dni po przesłaniu galerii obrazów, za pośrednictwem [uzupełnij: Poczta Polska, DHL, InPost – kurier, paczkomat itp.]

Dodatkowe informacje
1. Wszelkie dodatkowe informacje zostaną udzielone za pośrednictwem wiadomości e-mail, kontaktu telefonicznego lub w dniu sesji.
2. Wybór dodatkowych elementów pakietu jak np. oprawy albumu dokonywany jest za pośrednictwem wiadomości e-mail.